INTRODUCCIÓN BASE DE DATOS

AUDITORIA DE SISTEMAS

1.1 ¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?

Una base de datos (cuya abreviatura es BD) es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usurarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto el concepto de base de datos generalmente está relacionado con el de red ya que se debe poder compartir esta información. De allí el termino base. “sistema de información es el término general utilizado para la estructura global que incluye todos los mecanismos para compartir datos que se han instalado

1.2 ¿POR QUÉ UTILIZAR UNA BASE DE DATOS?

Una base de datos proporciona a los usuarios el acceso a los datos, que pueden visualizar, ingresar o actualizar, en concordancia con los derechos de acceso que se les hayan otorgado. Se convierte más útil a medida que la cantidad de datos almacenados crece.

1.3 ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS:

Rápidamente surgió la necesidad de contar con un sistema de administración para controlar tanto los datos como los usuarios. La administración de bases de datos se realiza con un sistema llamada DBMS (Database management system (sistema de administración de base de datos)). El DBMS es un conjunto de servicios (aplicaciones de software). Algunos de los principales sistemas de administración de base de datos son:

• Borland Paradox
• Filemaker
• IBM DB2
• Microsoft SQL server
• Microsoft Access
• Microsoft FoxPro
• Etc.

1.4 SISTEMAS MANEJADORES DE BASES DE DATOS

Los sistemas manejadores de bases de datos conocidos también como bases de datos electrónicas, se usan ampliamente para: organizar y manipular grandes volúmenes de datos de las empresas. Un sistema manejador de base de datos no es más que un sistema computarizado para llevar registros.

Algunas de las facilidades que proporciona el sistema a los usuarios son:

• Agregar Nuevos Archivos a la Base de Datos.
• Agregar Nuevos Registros a los Archivos existentes.
• Recuperación de Datos.
• Actualización de Datos.
• Borrar registros.
• Borrar Archivos.
• Proporcionar los mecanismos para el control del acceso concurrente a los datos.
• Una base de datos es una colección de información útil organizada en una manera específica. 

Por ejemplo para llevar el control de los teléfonos de personas podría ser útil una base de datos que constará de los datos de la tabla. 

                                                                     

1.5 TIPOS DE DATOS EN UNA BASE DE DATOS

Los datos pueden ser divididos en dos grandes categorías:

• ALFANUMERICA
• NUMÉRICA

Los datos alfanuméricos consisten de caracteres alfabéticos (A - Z, ó a - z), caracteres numéricos (0 - 9) y de algunos símbolos especiales como # $ %. Por ejemplo, el número de serie de un televisor: RTA-XA100

Los datos numéricos están compuestos por los dígitos del 0 al 9, punto decimal y signo. Por ejemplo, el sueldo de un empleado: 1000000.00

Adicionalmente a estos tipos existen otros tipos que son utilizados como:

• LOGICO
• FECHA
• MEMO
• GENERAL (Puede contener objetos audio, vídeo, imágenes,...)

1.6 COMPONENTES DE UN SISTEMA DE BASE DE DATOS

Involucra los siguientes componentes:

+Datos +Hardware +Software +Usuarios

1.6.1 Datos

Es una representación simbólica (numérica, alfabética, algorítmica, espacial, etc.) de una tributo o variable cuantitativa o cualitativa. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades. Es un valor o referente que recibe el computador por diferentes medios, los datos representan la información que el programador manipula en la construcción de una solución o en el desarrollo de un algoritmo.

Los datos dentro de una base de datos están integrados y son compartidos:

• INTEGRADOS: Puesto que la base de datos es la unificación de varios archivos con redundancia parcial o totalmente eliminada.
• COMPARTIDOS: Esto implica que los datos pueden ser accesados concurrentemente por diferentes usuarios.

1.6.2 Hardware

Consiste básicamente de unidades de almacenamiento secundario, principalmente discos duros, discos compactos, cintas magnéticas etc.

1.6.3 Software

Entre la base de datos física y los usuarios existe una capa de Software denominada SISTEMA MANEJADOR DE BASE DE DATOS (SMBD ó DBMS). Todos los requerimientos de acceso a la base de datos son manejados por el SMBD.

1.6.4 Usuarios

Hay 3 tipos de Usuarios:

1. Programador de Aplicaciones. Se encarga de escribir programas para el manejo de la Base de Datos, Usando un lenguaje de alto nivel.
2. Usuario Final. Es el que utiliza un lenguaje de comandos y/o Programas de aplicación.
3. Administrador de la base de datos. Es el responsable de definir políticas de acceso a la Base de Datos.

VÍDEO: INTRODUCCIÓN BASE DE DATOS